Hoe maak je een goede tevredenheidsenquête?
01.
Stel het doel van het enquête vast
Een tevredenheidsenquête kan meerdere doelen hebben. U kunt zich focussen op de kwaliteit van uw producten/diensten, de kwaliteit van het werk van uw personeel, de kwaliteit van uw partners (verkooppunt, bezorging, enz.) of een algemenere enquête houden die al deze punten omvat.
Door de doelstelling te definiëren, kunt u een solide basis voor uw enquête leggen.
02.
Creëer de structuur van uw enquête
Begin met korte en makkelijke vragen. Op die manier zal uw klant zien dat hij of zij de eerste paar vragen gemakkelijk kan beantwoorden en zal hij of zij beter in staat zijn de enquête in te vullen.
Wij raden u aan om in het algemeen te beginnen met vragen die de klant identificeren (naam, voornaam, adres, aangekocht(e) product(en)/dienst(en), enz.)
Als u een welomschreven doel hebt, kunt u vragen beginnen stellen over dat thema. Als u meerdere enquêtes moet houden, structureer ze dan door eerst alle vragen over één onderwerp te stellen en pas daarna over te gaan naar het volgende.
Rangschik uw vragen in een "trechter" voor elk onderwerp dat u behandelt. Begin met vrij brede vragen en word dan specifieker.
03.
Varieer de vraagsoorten
Door verschillende soorten vragen te stellen in de enquête, wordt deze minder eentonig voor uw klanten.
- Open vragen: Deze vragen geven de klanten veel vrijheid om te antwoorden, maar vergen ook meer investering van hun kant. Ze moeten niet te veel worden gebruikt, want ze kunnen snel ontmoedigd raken.
- Gesloten vragen: Dit zijn vragen waarop slechts twee antwoorden mogelijk zijn: "Ja" en "Nee".
- Meerkeuzevragen: Deze vragen geven uw klanten de mogelijkheid om een van de vele antwoorden te kiezen. Dit type vraag geniet vaak de voorkeur van de respondenten.
- Vragen met een schaal: De kracht van deze vragen is dat ze uw klanten in staat stellen hun antwoord te kwalificeren. Zij kunnen niet alleen zeggen of zij al dan niet tevreden zijn, maar ook hoe uw diensten hen bevielen.
04.
Maak de enquête niet te lang
Hoe langer uw enquête is, hoe groter de kans dat uw klanten hem niet zullen afmaken. Hoe langer de enquête, hoe minder gefocust uw klanten zullen zijn op de antwoorden.
Laat een opmerkingen vak open:
Het doel van een tevredenheidsonderzoek is niet alleen om uw klanten te ondervragen, maar ook om hen een stem te geven. Door aan het einde van de enquête een vrij commentaarveld achter te laten, kunnen zij u hun opmerkingen geven en/of bepaalde verzoeken doen.
05.
Test uw enquête
Voordat u uw enquête naar klanten stuurt, test hem door deze met kennissen te delen. Dit voorkomt onaangename verrassingen wanneer de enquête voor het eerst wordt teruggestuurd.
